Todas as informações são extraídas diretamente do mesmo banco de dados do ERP em tempo real sem duplicação de dados. Isso permite um acompanhamento instantâneo do faturamento do dia, semana, mês e ano e a sua comparação com as metas de vendas e/ou com as vendas do mesmo período em anos anteriores.

Relatórios que exibem a margem comercial (índice de lucratividade) por produto, cliente, representante, estado, cidade, entre outros, diferenciam os "maiores" dos "melhores" negócios realizados.

As estatísticas de vendas do ano corrente em comparação com anos anteriores podem demonstrar o alcance das metas ou a necessidade de melhores estratégias. Com o histórico de faturamento é possível identificar os clientes que compraram em períodos anteriores e deixaram de comprar no ano atual ou regiões que tiveram crescimento ou redução no volume de vendas.

O cruzamento e filtro sobre os dados tornam as informações um objeto de estudo que pode ser visto sobre centenas de ângulos diferentes, permitindo uma análise detalhada e apurada. Alguns exemplos de consultas que podem ser extraídas do BI:

• Os principais clientes em cada estado em comparação com o ano anterior;
• Os produtos com maior e menor lucratividade (margem comercial);
• Os produtos que cada representante mais vende e o preço médio;
• Os clientes e/ou produtos cuja venda mais caiu ou cresceu de um ano para o outro;
• Os maiores clientes em volume de vendas e os melhores clientes em lucratividade;
• A sazonalidade de produtos, por tipo, marca, grupo ou referências;
• O volume de bonificações e os produtos e clientes envolvidos;
• O volume físico e financeiro de vendas, com ou sem impostos, comparado com as metas de vendas e com períodos anteriores, além dos pedidos em aberto para faturamento (carteira);
• Os totais de faturamento por mês/ano e ao mesmo tempo por estado, representante, cliente, grupo de produtos, etc, gerando uma consulta dividida em duas visões;
• Totais por estado, cidade, grupo de representante, representante, tipo de cliente, rede de cliente, cliente, marca, tipo, segmento e categoria de produto, código de produto, ano, mês e nota fiscal, além de poder combinar duas consultas ao mesmo tempo;
• Gráfico com a evolução do faturamento durante o ano por produto, representante, estado, etc;

Todas as informações extraídas do BI podem ser obtidas de apenas uma filial, um grupo ou todas as filiais da empresa.

O acompanhamento de pedidos, notas fiscais e duplicatas pode ser feito pelo próprio cliente e/ou representante em tempo real para uma completa integração entre os participantes.

• Faturamento por cliente e produto
• Faturamento por estado e ano
• Faturamento por estado e cidade
• Faturamento por mês e ano com gráfico
• Faturamento por segmento de produto comparado ao ano anterior, com gráfico
• Faturamento por tele-venda comparado ao ano anterior e com meta
• Indicativo dos maiores clientes em volume de vendas e o índice de lucratividade