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Softwares de Gestão Empresarial
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Slide Show
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O software de gestão comercial abrange todo o processo de vendas
Composição de custos, preços de vendas e sua lucratividade. Elaboração de metas baseado em histórico de vendas. Abastecimento de estoque e programação de produção e compras (PCP).
Inclusão de pedidos via EDI, Internet ou sistema interno. Avaliação de crédito com bloqueio ou liberação automática. Reserva de estoque para determinados pedidos ou clientes.
Separação de mercadorias por endereço e lote de fabricação (FIFO). Faturamento por lote ou individual. Com geração/impressão de nota fiscal ou cupom fiscal . Troca eletrônica de informações com transportadoras e clientes. Cálculo automático de fretes por nota fiscal.
Rastreabilidade de entregas, registro das ocorrências de pós-venda. Integração com cobrança, BI, estoque, pós-venda, fiscal e contabilidade. Acesso via internet para clientes, representantes e gestores para acompanhamento de pedidos, faturamento, duplicatas, metas e informações estratégicas de vendas com dados atualizados em tempo real.
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Gestão de Vendas
- Reaproveitamento do histórico de vendas de períodos anteriores para elaboração das metas de vendas.
A partir das informações de vendas dos anos anteriores pode ser estipulado um acréscimo ou decréscimo como meta de vendas por produto ou geral. A sazonalidade das vendas também pode ser indicada para obtenção de melhores resultados.
Simulações de metas de vendas podem ser feitas com diferentes percentuais de acréscimos ou decréscimos, mantendo o histórico de cada simulação.
- Acompanhamento das metas de vendas por representante, produto e período.
A evolução das vendas e a comparação com as metas oferece ao gestor ferramentas para a tomada de decisão estratégica.
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Sistema de Pedidos
- Consulta de pedidos pela internet.
Os pedidos são inseridos diretamente via internet, possibilitando consultas online referente a sua situação: pedidos atendidos, nota fiscal, data e transportadora.
- Obtenha com facilidade a Avaliação de Crédito e o Índice de Lucratividade na entrada do pedido.
Integrado com o software de Gestão Financeira, efetua automaticamente a avaliação do crédito do cliente na entrada do pedido, demonstrando ainda a margem comercial e sua lucratividade.
- O histórico do cliente permite integrar um poderoso sistema de Pós-Vendas.
Todo o histórico do cliente fica armazenado no banco de dados por tempo indeterminado, permitindo a inserção de dados relativo a ocorrências pós-vendas: descontos, abatimentos, prorrogações, controle de qualidade, etc.
- Entrada de pedidos por transmissão eletrônica.
Permite troca de arquivos de pedidos padrão IBM, Mercador, InterChange, Lay-out próprio e EDI.
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Precificação - Apuração de custo e preço de venda.
- Apure o preço final de venda dos seus produtos baseado na composição de todos os custos, despesas e margem de lucratividade.
O módulo de "Precificação" permite a apuração do preço final de vendas, detalhando suas bases de cálculo: matéria prima, mão de obra, despesas de vendas, despesas administrativas e financeiras, impostos e margem comercial.
Ele também permite a simulação de listas de preço conforme condições estabelecidas para determinados clientes, regiões e produtos, sempre alertando sobre a rentabilidade do negócio.
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Cálculo de custo de reposição de materiais.
O custo dos materiais é extraído diretamente das tabelas de preços do sistema de compras, onde pode ser indicado a participação (em percentual) de vários fornecedores diferentes na composição final do custo de compra, sendo usado média ponderada para tal cálculo.
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Expedição
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Para melhor controle da expedição o sistema permite a separação de produtos através de leitor de códigos de barras.
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O endereçamento de produtos no estoque é utilizado pelo sistema para indicar a localização de onde os itens devem ser retirados, obedecendo ordem previamente estabelecida.
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Agilize o embarque dos produtos com a diminuição do tempo de conferência dos volumes.
A emissão das guias de embarque onde todas as notas fiscais são relacionadas e agrupadas por transportadora diminui o tempo de permanência dos veículos na empresa. A guia cega para conferência dos volumes embarcados pela transportadora evita erros de contagem ou embarque de volumes, aumentando a satisfação dos clientes.
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Faturamento
- Geração de notas fiscais integrada aos demais módulos do ERP.
As notas fiscais emitidas integram-se com os sistemas de estoque, contas a receber, BI, escrita fiscal, contabilidade e pedidos. O reaproveitamento destas informações agilizam o processo, racionalizando tarefas burocráticas e permitindo fechamentos contábeis em prazos reduzidos.
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As ferramentas de faturamento reduzem processos operacionais.
Lotes de faturamento podem ser criados resultando no fechamento de cargas, antecipação da separação de estoque e programação de embarque com a transportadora.
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Otimização do processo logístico - Ratreabilidade total (do estoque à entrega no cliente e pós-venda).
Com o uso integrado dos sistemas e a troca eletrônica de informações com transportadoras e clientes, o processo de logística é atendido em todas as suas fases.
- Separação dos produtos nos endereços de estoque de forma que atendam o FIFO;
- Embarque por transportadora com conferência de volumes;
- Integração com sistemas das transportadoras para rastreabilidade e registro das ocorrências de entrega;
- Envio eletrônico das notas fiscais de clientes para pré-processamento (EDI - padrão IBM, Mercador, InterChange ou leiaute próprio);
- Registro e acompanhamento de todas as ocorrências pós-venda com possibilidade de geração de descontos, prorrogações de duplicatas de clientes, devoluções e débitos para transportadora.
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Geração de cupom fiscal para diferentes modelos de impressoras fiscais (ECF).
Com a possibilidade de operar com diversas impressoras fiscais (ECF) de diferentes modelos e a facilidade de geração direta de cupom fiscal (sem digitação prévia de pedido) o faturamento tem seu tempo reduzido para atendimento de clientes em balcão.
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Estoque
- Reserva de estoque para faturamento.
Reservas de estoque podem ser feitas para atender determinados clientes com prioridades diferentes. Quando o faturamento é feito em lote (para facilitar fechamento de cargas ou antecipar a separação de produtos) as quantidades de cada pedido são automaticamente reservadas, evitando conflitos de venda dos mesmos produtos para clientes diferentes.
- Programação e Controle de Produção - PCP
Conforme a previsão de vendas (ou a revisão do que foi previsto) o sistema emite ordens de necessidade de produção ou compra suficientes para atender a demanda e manter os níveis de estoque no ponto de equilíbrio, observando estoques de segurança, mínimo, máximo e ponto de reposição.
- Endereçamento de estoque.
Para ambientes mais complexos permite o controle total do endereçamento de estoque (FIFO, LIFO), lotes de fabricação e datas de validade. Na separação dos produtos o sistema emite guia informando as quantidades que devem ser retiradas de cada endereço.
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Fretes
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Cálculo preciso do valor do frete por nota fiscal evitando cobranças indevidas.
Para cada nota fiscal gerada no sistema de faturamento é feito o cálculo do valor do frete baseado em tabelas de preços pré-cadastradas (individualmente por transportadora) . Na cobrança do frete os valores são confrontados entre o cálculo do sistema e o valor cobrado e havendo diferença o conhecimento de frete fica automaticamente bloqueado para pagamento até que haja uma liberação ou atualização da tabela de preço no sistema.
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Troca eletrônica de informações - Integração.
Para eliminar digitação, aumentar a velocidade de fluxo das informações, oferecer rastreabilidade das entregas e manter o histórico de eficiência das entregas o sistema troca dados eletronicamente com as principais transportadoras do país. Enviando informações das notas fiscais transportadas e recebendo e alimentando automaticamente as informações de conhecimentos de fretes emitidos, ocorrências de entrega e dados de cobrança.
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Aumente a eficácia das entregas com base no histórico das transportadoras .
Através das ocorrências de entrega o sistema calcula a eficiência das transportadoras, informando os prazos previstos e realizados e o número de atrasos em dias.
Relatórios por transportadora detalhando todas as notas fiscais, suas ocorrências até a entrega, os prazos praticados e esperados e o percentual de eficiência podem ser emitidos para demonstrar os principais problemas de entrega, as ocorrências de maior incidência, os clientes mais afetados, as regiões com maior dificuldade de entrega. Com base neste mapa de informações o gestor de logística pode tomar decisões que aumentem a acuracidade das entregas resultando em satisfação dos clientes e melhor relacionamento com o transportador.
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A flexibilidade para definição das regras de negócios e as diversas formas de extração das informações complementam as funcionalidades do sistema de gestão comercial.
Regras de negócios podem ser definidas, estabelecendo critérios e determinando maior segurança e acuracidade como resultado do processamento das informações.
Consultas, listagens e relatórios demonstrando dados relativos a clientes, representantes, produtos, regiões, pedidos, notas fiscais e outras informações auxiliares são extraídos em tempo real.
O histórico das operações dos usuários pode ser consultado identificando os dados incluídos, alterados e excluídos por cada operador.
Listas de preços com possibilidade de bloqueio de alteração de preço no pedido.
Parametrização da tributação de ICMS e IPI, por filial, estado, código fiscal, classificação fiscal e produto.
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Av. Carlos Gomes, 75 - 5º andar. Fone: (51) 3328.1122 - Porto Alegre - RS.
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