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Softwares de Gestão Empresarial
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Slide Show
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Informações estratégicas são disponibilizadas de forma conclusiva, abrangente e objetiva que facilitam avaliações para tomada de decisões.
Estas informações são extraídas tanto do próprio sistema e seus módulos integrados quanto de agentes financeiros externos como redes bancárias (CNAB) e instituições financeiras de proteção ao crédito (SERASA e CISP).
Ferramentas WEB também são disponibilizadas, estendendo os limites de acesso, em sintonia com avançados recursos de mobilidade.
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Contas a Receber - Cobrança.
- Pró-atividade no tratamento da inadimplência com o uso do completo histórico financeiro dos clientes.
Com uma criteriosa análise de crédito, permite a avaliação segura no momento da liberação de pedidos, evitando futuras inadimplências, através da análise dos seguintes dados:
1.Valor e data da maior compra, última compra e do maior saldo devedor acumulado;
2.Valor dos pedidos em aberto;
3.Saldo devedor total;
4.Títulos vencidos e a vencer;
5.Média de atraso (em dias), data e número de dias do maior e do último atraso;
6.Quantidade e data dos cheques sem fundo, pagamentos em cartório e títulos protestados;
7.Limite de crédito.
- Redução de atividades operacionais através da integração entre os módulos do ERP e os sistemas bancários e de órgãos financeiros.
Integração total com os demais módulos do ERP:
1. Vendas (Faturamento): Atualização em tempo real a cada nova nota fiscal;
2. Contabilidade, diário auxiliar, razão auxiliar, análise de devedores;
3. Bancos (CNAB): Envio dos títulos, recebimento do retorno com baixa automática;
4. Envio de informações para Serasa ou CISP;
5. Comissões: Precisão na apuração das comissões a representantes e/ou operadores de call-center.
- Aproveitamento das informações para a tomada de decisão estratégica.
1.Relatórios de análise de crédito e previsões de recebimento;
2.Posição financeira por cliente, representante, banco, cidade, etc;
3.Visão completa da situação do cliente demonstrando saldo de pedidos, saldo devedor vencido e a vencer, atrasos médio, etc;
4.Consolidação dos dados das diferentes filiais, permitindo melhor avaliação e qualidade da informação.
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Contas a Pagar
- A parametrização das regras de negócio asseguram a confiabilidade das informações e agilizam os processos.
Regras que determinam o comportamento do sistema e a validação dos dados oferecem maior credibilidade às informações financeiras e automatizam rotinas diárias, diminuindo o tempo de operação das tarefas mais relevantes e ocorrentes no dia-a-dia.
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Diversidade de tipos de documentos permitem a distinção entre duplicatas, notas fiscais simples, faturas, cheques, boletos.
- Segurança financeira para garantir restrição de pagamentos indevidos.
Os pagamentos podem ficar bloqueados para liberação do gestor ou serem estipulados limites mensais para pagamentos de diferentes tipos de fornecedores como: energia elétrica, governos, matéria-prima, etc.
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Controle de cheques. Impressão (frente e verso), baixa automática dos títulos pagos com cheque, registro de cheques cancelados.
- Redução de operação manual por meio da integração com outros módulos do ERP e com rede bancária e financeira.
Alimentação automática dos dados com as notas fiscais de compras e baixas por CNAB ou cheque. Integração com contabilidade e conta corrente.
- Gestão financeira eficaz com planejamento baseado em informações estatísticas e relatórios de análises.
Ferramentas de relatórios, estatísticas e análises possibilitam um melhor planejamento financeiro. Controles diários como títulos a vencer, vencidos, pagos e em aberto, auxiliares contábeis (Diário e Razão) e curva ABC.
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Fluxo de Caixa
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Síntese dos valores a pagar e a receber por vencimento e com cálculo automático de saldo anterior.
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Com base em índices estatísticos de inadimplência, o fluxo de caixa pode sugerir maior provisionamento para pagamentos, eliminando a cobrança de juros bancários sobre saldos negativos.
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Av. Carlos Gomes, 75 - 5º andar. Fone: (51) 3328.1122 - Porto Alegre - RS.
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